Case: Därför väljer allt fler evenemang i Danmark hyrskåp
Hyrskåp- Nyckeln till en säkrare och smidigare upplevelse på festivaler och sportevenemang
Säkerhet och bekvämlighet har blivit två av de viktigaste faktorerna för att skapa framgångsrika evenemang oavsett om det handlar om en musikfestival eller ett världsmästerskap i cykling. I takt med att väskförbud och högre säkerhetskrav införs på fler evenemang växer också behovet av smarta förvaringslösningar. Hyrskåp har blivit en självklar tjänst som både arrangörer och besökare uppskattar. Här berättar vi hur hyrskåp revolutionerat upplevelsen på några av de största festivalerna och sportevenemangen i Skandinavien.
Tryggare sportevenemang med hyrskåp
UCI Cykel-VM: En internationell succé
När Danmark stod värd för UCI World Track Cycling Championships mötte arrangörerna en bekant utmaning: hur skulle man hantera tusentals åskådares väskor och ytterkläder på ett säkert och effektivt sätt? Tidigare hade man använt sig av traditionella garderobslösningar som krävde stora personalinsatser och skapade långa köer.
Volt föreslog en ny lösning: hyrskåp. För den danska cykelförbundet Danmarks "Cykle Union" var det en innovation som förenklade logistiken avsevärt. Under de fem dagar som evenemanget pågick hyrdes över 500 skåp ut varje dag till både åskådare och deltagare. Det bidrog inte bara till att minska trycket på personalen utan gjorde också besökarnas upplevelse säkrare och bekvämare. Den positiva responsen har lett till att Volt redan är inbjudna att leverera hyrskåp och mobilladdning till BMX-VM i Danmark sommaren 2025.
Copenhagen Marathon: Enkelt för 18 000 löpare
Copenhagen Marathon är ett av de största löparevenemangen i Norden med över 18 000 deltagare varje år. Här är behovet av säker förvaring stort, både för väskor, kläder och värdesaker. Sedan 2023 har Volt levererat hyrskåp till loppet, och efterfrågan har ökat i snabb takt.
Första året hyrdes ett mindre antal skåp ut, men redan 2024 hade siffran ökat till 600 uthyrda skåp. Prognosen för 2025 pekar på hela 1200 skåp. Arrangören Sparta Atletik & Løb, som även ligger bakom Copenhagen Half Marathon och DHL Stafetten, har etablerat ett långsiktigt samarbete med Volt för att skapa en trygg och smidig upplevelse för både löpare och publik.
Festivaler i förändring: hyrskåp som standardlösning
Sweden Rock Festival: Från test till succé
När Sweden Rock Festival 2024 testade Volt hyrskåp för första gången var det som en lösning på de nya väskförbudsreglerna. Festivalledningen och Volt var initialt försiktiga i sin prognos, men efter bara 48 timmar var över 1000 skåp uthyrda. Efterfrågan gjorde att man snabbt utökade antalet skåp till 1800.
Totalt genomfördes 2200 uthyrningar under festivalen, vilket visade på en tydlig efterfrågan. Till 2025 är målet att erbjuda 2500 skåp för att säkerställa att ingen besökare står utan förvaringsmöjlighet.
Copenhell: Maxat tryck på Danmarks största metalfestival
Copenhell är Danmarks största metalfestival och lockar 45 000 gäster varje dag under fyra dagar. Volt introducerade sina hyrskåp på festivalen 2023. Efter en blygsam start sålde skåpen slut snabbt, vilket krävde akuta förstärkningar.
Inför 2024 skickades två extra containrar med ytterligare 600 skåp dagen innan festivalstart. Totalt hyrdes över 3000 skåp ut under Copenhell 2024. Det visade att behovet är massivt även på evenemang där väskor och bagage inte alltid prioriteras av besökare.
Smukfest: Strategi och optimering
På Smukfest, Danmarks näst största festival, introducerades hyrskåp från Volt 2023. Till en början fanns fem olika områden för skåp, men efter att ha analyserat försäljningsdata valde man att fokusera på två områden 2024.
Resultatet? Färre skåpområden, men en ökad uthyrning på 1500 skåp jämfört med 900 året innan. För 2025 fortsätter samma strategi, att fokusera på de områden där efterfrågan är störst.
Heartland och SUSET: Nya festivaler, nya möjligheter
Heartland Festival var ett av de första Live Nation-evenemangen i Danmark som tog in Volt för att leverera hyrskåp 2024. Här fanns sju olika områden för skåp, inklusive VIP, volontärer, artister och publik. Totalt hyrdes 1500 skåp ut, och Volt deltog också i en brand activation för Visa.
Efter framgångarna på Heartland erbjöds Volt att leverera hyrskåp till stadsfestivalen SUSET, där över 1000 skåp hyrdes ut under festivalens två dagar. Inför 2025 planeras en större satsning med ännu fler skåp.
Nu lanseras den danska succélösningen i Sverige
Efter framgångarna i Danmark börjar Volt tillsammans med Brick nu rulla ut sina hyrskåp på bred front i Sverige. Med väskförbud på fler svenska festivaler och sportevenemang blir behovet av säkra och smidiga förvaringslösningar allt större. Volt har redan gjort entré på stora svenska festivaler som Sweden Rock Festival, där hyrskåpen snabbt blev en nödvändighet för besökarna.
Utöver hyrskåp erbjuder de även uthyrning av powerbanks via powerbankstationer. Det gör att besökare kan hålla sina mobiler laddade under hela evenemanget, en tjänst som blir alltmer uppskattad på både festivaler och sportevenemang. Satsningen i Sverige innebär att fler evenemangsarrangörer kan erbjuda sina besökare en trygg plats att förvara sina väskor, jackor och värdesaker och samtidigt uppfylla de krav som väskförbudet ställer. Det gör hyrskåp och hyrbara powerbanks till en självklar del av framtidens evenemang.
Varför hyrskåp blivit en självklarhet på festivaler och evenemang
Att hyra skåp på festivaler och evenemang i Sverige har gått från att vara en bekväm tjänst till en absolut nödvändighet. Sedan Polismyndigheten införde väskförbud på större evenemang i november 2023, har efterfrågan på säkra och smidiga förvaringslösningar skjutit i höjden.
Säkerhet och efterlevnad av väskförbud
Många festivaler och sportevenemang har idag infört väskförbud av säkerhetsskäl i Sverige. Väskor som är större än 20 x 15 x 10 cm tillåts inte att tas med in på evenemangsområdet, enligt polisens riktlinjer. För besökare innebär det att man måste hitta andra sätt att förvara sina tillhörigheter.
Här spelar hyrskåp en avgörande roll. Genom att erbjuda hyrskåp kan arrangörer säkerställa att de följer reglerna, samtidigt som de ger besökare en trygg och bekväm lösning för förvaring av personliga föremål. Exempelvis erbjuder Volt hyrskåp anpassade efter olika typer av evenemang – från små konserter till stora festivaler som Sweden Rock och Way Out West.
Minskad stöldrisk
En av de största fördelarna med hyrskåp är att de minskar risken för stölder. Istället för att bära runt på mobiltelefoner, plånböcker eller kameror under hela evenemanget, kan besökare låsa in sina värdesaker i ett säkert skåp. Detta skapar en tryggare atmosfär där fler vågar ta med sig sina viktiga ägodelar utan oro.
Effektivare logistik och flöde
Genom att placera hyrskåp vid entréer och strategiska platser på området förbättras logistiken avsevärt. Kortare köer och snabbare inpassering innebär att besökare får en smidigare upplevelse, samtidigt som arrangören kan minska behovet av personal vid inpasseringen.
Flexibilitet och skalbarhet
Hyrskåp är en flexibel lösning som enkelt kan anpassas efter evenemangets storlek och behov. Om efterfrågan ökar under evenemangets gång kan leverantörer som Volt snabbt kan skala upp genom att leverera fler moduler eller mobila containerlösningar.
Denna flexibilitet gör att arrangörer kan vara trygga med att kapaciteten alltid kan möta besökarnas behov, oavsett om det gäller ett mindre stadsfest eller en festival med tiotusentals besökare.
Mobillladdning som tillägg
Idag vill de flesta besökare kunna hålla sig uppkopplade under hela evenemanget, oavsett om det gäller att fota konserter, hålla kontakt med vänner eller använda appar för matbeställning. För ännu mer flexibilitet erbjuder därför Brick tillsammans med Volt även uthyrning av powerbanks, vilket gör det möjligt för besökare att ladda sina enheter var de än befinner sig på området. Kombinationen av hyrskåp med laddmöjligheter och mobila powerbanks skapar en komplett laddningslösning för festivalbesökare och förbättrar den totala upplevelsen.
Slutsats
Hyrskåp har blivit en självklar och uppskattad tjänst på festivaler och evenemang runt om i Sverige. Med väskförbud, ökade säkerhetskrav och besökares höga förväntningar på bekvämlighet är det en investering som både arrangörer och gäster drar nytta av.
Erfarenheterna från Sweden Rock Festival, Copenhell, Smukfest, UCI Cykel-VM, och Copenhagen Marathon visar tydligt att hyrskåp blivit en nyckel till ett säkert och smidigt evenemang. Med flexibilitet, trygghet och praktiska funktioner som mobilladdning har Volt satt en ny standard för evenemangslogistik.
Fler arrangörer väljer nu att integrera hyrskåp och powerbanks i sin planering från start. Det sparar tid, ökar besökartryggheten och ger ett professionellt intryck.
Är du arrangör av ett evenemang?
Vi hjälper dig gärna att hitta rätt lösning för ditt evenemang, oavsett om det handlar om en maratonlöpning, en musikfestival eller ett världsmästerskap. Våra hyrskåp och powerbankslösningar, flexibla och uppskattade av både arrangörer och besökare.