10 saker du som arrangör behöver veta om väskförbudet

Sedan den 1 november 2023 gäller ett väskförbud på större evenemang i Sverige. Förbudet är en del av de skärpta säkerhetsåtgärderna och påverkar både arrangörer och besökare. Här är de 10 viktigaste sakerna som festival- och eventarrangörer måste ha koll på – samt en smart lösning för att hantera det.

1. Vilka evenemang omfattas?

Väskförbudet gäller större evenemang som konserter, festivaler och idrottstävlingar där stora folksamlingar samlas. Polisen bedömer från fall till fall, men evenemang med tusentals besökare påverkas ofta.

2. Vad räknas som en väska?

Alla väskor som överstiger måtten 20 x 15 x 10 cm är förbjudna. Det innebär att ryggsäckar, större handväskor och datorväskor inte får tas in på området.

3. Finns det några undantag?

Ja, undantag kan göras för:

• Medicinska behov (exempelvis insulinpumpar eller mediciner)
• Små handväskor inom tillåtna mått
• Skötväskor för spädbarn (dock kan särskilda regler gälla)

4. Hur påverkas säkerhetskontrollerna?

Väskförbudet gör att entréhanteringen kan gå snabbare, men det kräver tydlig information i förväg. Besökare som ändå dyker upp med väskor kan orsaka köbildning och förseningar.

5. Hur informerar man besökarna?

För att undvika förvirring bör arrangörer:

• Kommunicera väskförbudet på webbplatsen och i biljetter
• Skicka ut påminnelser via e-post och sociala medier
• Skylta tydligt vid entréer och kollektivtrafikens hållplatser nära evenemanget

6. Hur kan Volts hyrbara skåp lösa utmaningen?

Eftersom många besökare kommer behöva en plats att förvara sina väskor, erbjuder Volts hyrbara skåp en enkel och säker lösning.

• Flexibel placering – Skåpen kan installeras vid entréer, festivalområden eller strategiska platser i närheten.
• Enkel användning – Besökare bokar, låser och hämtar sina saker via en smidig mobilapp.
• Ekonomiskt fördelaktigt – Festivalarrangörer kan dela på intäkterna från skåputhyrningen, vilket gör det till en smart och lönsam lösning.

Genom att samarbeta med Brick & Volt kan arrangörer säkerställa en smidig övergång till de nya säkerhetskraven utan att besökarnas upplevelse försämras.

7. Vem ansvarar för att förbudet följs?

Det är arrangörens ansvar att säkerställa att reglerna efterlevs. Detta inkluderar att utbilda säkerhetspersonal och att ha en tydlig policy vid entrén.

8. Vad händer om någon bryter mot förbudet?

Besökare med otillåtna väskor kan nekas inträde eller ombes att lämna väskan utanför. Säkerhetspersonalen kan behöva hantera detta professionellt för att undvika konflikter.

9. Kan väskförbudet påverka biljettförsäljningen?

Ja, vissa besökare kan avstå från att gå om de tycker att reglerna är för krångliga. Därför är det viktigt att erbjuda smarta förvaringslösningar, som Volts skåp, för att minimera besökarnas besvär.

10. Hur påverkar det festivalupplevelsen?

Trots att förbudet innebär en förändring för både arrangörer och besökare kan det leda till en smidigare och säkrare festivalupplevelse. Kortare köer, färre säkerhetsincidenter och ett tryggare evenemangsområde är några av fördelarna. Med Volts skåp på plats kan arrangörer både förbättra besökarnas upplevelse och säkerställa efterlevnad av väskförbudet.

Slutsats

Väskförbudet innebär nya utmaningar för festival- och eventarrangörer, men genom tydlig information och Volts hyrbara skåp kan säkerhetskraven hanteras smidigt. Vill du som arrangör veta mer om hur Volt kan hjälpa din festival?